INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE N. 679/2016 (“GDPR”)
Di seguito sono illustrate le informazioni relative al trattamento dei dati connesso alla navigazione sul sito www.hshospitalservice.com (“Sito”) e all’evasione delle richieste pervenute via email a HS Hospital Service S.p.A. (“HS” o “Società”). Gli interessati possono trovare in questa informativa i dettagli su finalità e modalità del trattamento e sull’esercizio dei loro diritti.
In generale, HS tratta dati personali a seguito della navigazione del Sito, della compilazione del modulo nella sezione “Lavora con noi”, dell’invio di richieste via email e/o per telefono e ai fini dell’invio di newsletter.
1. Titolare del trattamento
HS Hospital Service S.p.A., con sede in Via Zosimo n. 13, 00178, Roma è la titolare del trattamento.
2. Tipologia di dati trattati
HS può raccogliere le seguenti tipologie di dati:
2.1. Contatti
Al momento della compilazione del modulo di contatto on line reperibili alla URL https://www.hshospitalservice.com//contatti.php verrà richiesto al Cliente di fornire alcuni dati personali, ovvero nome, cognome, indirizzo email, numeri di telefono, altri dati indentificativi e l’oggetto della richiesta. I dati contrassegnati con l’asterisco nel Modulo sono obbligatori; pertanto il loro mancato o inesatto conferimento impedisce ad HS di dare seguito alla Sua richiesta. Per contro il conferimento dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco, pur potendo risultare utile per agevolare i rapporti con il Titolare, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il riscontro alla Sua richiesta.
2.2. Candidatura
Al momento della compilazione del modulo on line reperibile alla URL https://www.hshospitalservice.com//careers.php, verrà richiesto all’utente di fornire alcuni dati personali, ovvero nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono cellulare. Eventuali ulteriori dati personali saranno acquisiti successivamente dal Titolare per effettuare le valutazioni del profilo professionale del candidato. I dati contrassegnati con asterisco sul modulo di contatto sono obbligatori e il loro mancato o inesatto conferimento impedisce al Titolare di prendere in considerazione la candidatura dell’utente.
2.3. Newsletter
Al momento della compilazione del modulo on line reperibile alla URL https://www.hshospitalservice.com//newsletter.php, verrà richiesto all’utente di fornire l’indirizzo email.
2.4. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
2.5. Cookie
I cookies raccolgono informazioni tra le quali rientrano dati che potenzialmente possono consentire di indentificare un soggetto interessato. Per il trattamento dei dati tramite cookie, si prega di prendere visione della relativa policy, disponibile al seguente link .
3. Modalità di raccolta dei dati
I dati sono raccolti direttamente dai soggetti interessati, quando navigano sul Sito, inviano email o comunicazioni ad HS o chiedono di iscriversi alla newsletter di HS (“Newsletter”). In nessun caso la comunicazione dei dati è obbligatoria, tuttavia, l’omessa indicazione di tali dati potrebbe precludere ad HS la possibilità di evadere le richieste pervenute.
4. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati; periodo di conservazione
4.1 Per rispondere alle richieste pervenute attraverso i canali di comunicazione pubblicati sul Sito (email, telefono, fax).
La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di HS a comunicare con il pubblico e rispondere alle richieste di potenziali clienti, fornitori e altri soggetti interessati. Il tempo di conservazione di tali dati è pari al tempo necessario ad evadere la richiesta. Tale periodo di conservazione potrebbe rivelarsi più lungo qualora il soggetto interessato sia oggetto di altro specifico trattamento (per esempio come cliente della HS o come candidato)
4.2 Per l’invio delle newsletter di HS.
Qualora il soggetto interessato lo richieda iscrivendosi, HS invierà una newsletter periodica relativa alle iniziative della Società. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato. Il periodo di conservazione dei dati personali in questo è caso decorre da quando l’interessato si iscrive alla newsletter fino alla data di cancellazione dalla mailing list richiesta dall’interessato.
4.3. Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti.
Per esempio, HS potrebbe usare i dati dei soggetti interessati per prevenire o perseguire illeciti o violazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale (anche di terze parti) o reati informatici o commessi mediante reti telematiche. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse di HS quale titolare del trattamento. Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti di HS dal momento in cui HS venga a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.
In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della legge.
5. I diritti dell’interessato.
Puoi rivolgerti ad HS per chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, conoscere l’esistenza degli stessi, chiedere la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità̀ dei tuoi dati; puoi altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità̀ del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
Quando eserciti il diritto di accesso, puoi richiedere informazioni su chi tratta i tuoi dati, per quali finalità e per quanto tempo, con chi sono condivisi i tuoi dati e se sono trasferiti verso paesi terzi, e puoi altresì chiedere di non essere sottoposto a trattamenti automatizzati come la profilazione.
Hai diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere a titolari, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dai titolari del trattamento a trattare i tuoi dati.
Puoi esercitare i tuoi diritti rivolgendoti ad HS (ai recapiti sopra indicati o inviando una mail a privacy@hshospitalservice.it.
- Dove sono trattati i dati personali.
I dati oggetto di trattamento sono conservati presso HS e i suoi fornitori in Italia.
- Condivisione dei dati – destinatari dei dati personali.
Con le divisioni interne. Concordemente alla presente policy HS i dati potranno essere comunicati da HS da una propria divisione all’altra.
Con i provider di servizi. HS usa servizi di terze parti (content management system, analisi, hosting, funzionalità di navigazione) che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR. Quando tali fornitori operano da un paese terzo, lo fanno sulla base di clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati (Privacy Shield). Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile con una richiesta a
Con autorità giudiziarie ed organi amministrativi. Laddove permesso o richiesto dalla legge, possiamo condividere i dati richiesti dall’autorità giudiziaria, da un organo amministrativo o un ente governativo al fine di proteggere o esercitare i diritti nostri o di terze parti, o per ottemperare ad obblighi di legge.
8. Modifiche alla informativa
Potremmo apportare delle modifiche alla nostra privacy policy. Ti avviseremo in relazione a tali modifiche come previsto dalla legge. Pubblicheremo anche una versione aggiornata sul nostro sito. Avrà una data e un numero di versione diverso da quella indicate sotto. Sei pregato di consultare il sito periodicamente per gli aggiornamenti.